第84章 諱疾忌醫

 林子蘇只得點點頭,“關於費用?”

 “不設限,你根據你的創意設計做活動預算,報在方案裡,最後總裁會裁奪。”

 “好!”

 回到辦公位,林子蘇查看了一下日曆,今天都11月28號了,24號的活動,也就剩下26天,減去8天週末休息時間,也就只有18個工作日。

 而且,恐怕活動前不能雙休了,雙休的時間裡還可以騰出4個工作日,22個工作日可用,時間還是很緊,林子蘇在便籤上列寫了一下近期的工作內容:

 日期:11月28日星期五

 天氣:“天氣不明”外面想下雪的節奏

 近日工作安排:

 做時間排期表、寫提案、做提案彙報,需要調查一下過往活動方式,找到“不願意參加”的痛點,需要時間找靈感,至少預留5天;

 製作執行方案、召開活動通報會,預留3天;

 活動物料設計製作、對接外聯單位、召開活動動員會、發佈活動通告、活動邀約等,預留7到10天;

 場地佈置搭建,活動預演,預留2天;

 24號,活動執行;

 每週預留1天,即每週五到學校開會和辦公,溝通和跟進學校工作;

 秘書部的標準化執行結果驗收,開個驗收會,邀請主任列席點評。

 離下班還有20分鐘,時間排期表,今天下班前就做出來,明天一早發給主任,讓他先大概瞭解活動進度安排,預留協調時間……

 林子蘇就此開始了“聖誕舞會”緊張的活動策劃和籌備階段,這次她覺得調動王品青一起參與,雖然她的水平不怎麼樣,但是她對流程熟門熟路,能幫得上大忙。

 林子蘇突然有點懷念羅漢團隊了,在雲連案場每次要搞活動時,自己是發起人,定好主基調和方向,然後十八個羅漢、十八個腦袋共同群策群力,其樂融融,創意滿滿,哎,那樣的美好時光,一去不復返了……

 咦,對呀,我幹嘛不調動整個秘書部呢,


都是女孩子,還都喜歡愛玩,所謂三個臭皮匠頂個諸葛亮,對,就這麼辦!

 這一次,林子蘇決定不定基調,也不定方向,完全開放式腦暴,讓大家充分發揮想象力,隨後,林子蘇把自己的想法在群裡說了,大家也都表示同意。

 第二天早上開頭腦風暴會,林子蘇大概講了一下她瞭解的情況,總的意思就是這一次腦暴會就是如何解決大家的活動參與積極性。

 林子蘇因為來總裁辦比較晚,所以她先提問大家為什麼不願意參加?讓每個人根據過往活動反饋印象,每個人整理出不少於3個答案。最後得到的答案,其中最主要的,按照順序分別是:怕出醜,沒舞伴,不會跳舞,活動沒意思,沒興趣。

 有了痛點,林子蘇就用在售樓部解決客戶成交難的方式開始逐個擊破,經過一番激烈的探討和交鋒,決定今年的舞會採用和年會的方式一樣:

 第一,將個人自發報名改為部門推薦,也可以部門強強聯合,讓能者、會者上,不會的人給各自的支持者當啦啦隊,為部門的榮譽而戰,也會刺激大家的參與積極性;

 第二,就是活動的核心主旨就是“舞后爭霸賽”,最後晉級為“舞后”的人可獲得獎盃和獎金。同時設置抽獎環節,爭取讓每一個參與者都能得到獎勵。

 根據活動環節設置,每個環節抽取10名幸運者,由小到大抽,利用大獎吸引大家留到舞會最後。

 討論到最後,大家就開始調侃打趣起來,李小玉問林子蘇會不會跳交誼舞,林子蘇知道李小玉意思,便笑說我那點三腳貓功夫就算了吧,別丟人現眼了。

 田蒙就打趣說,哪有的事,主任都說你會跳,之前有次你和主任去參加商務活動,你就和主任跳了,主任回來還誇你來著。

 李秦沁終於說話了——她來部門以後,幾乎很少說話,只是察言觀色,專心做自己的事。她說,你們不知道,林經理最擅長跳的是漢唐古典舞,聽公司同事說過,前年年會她就跳了舞,還得了獎。

 王品青趕緊跟進,對呀對呀,秦沁你一說,我倒是想起來了,原來那年那個跳古典舞是林經理,那個舞蹈當年可是一枝獨秀,回來我們總裁辦還在討論你來著。

 所以啊,為了部門的榮譽,林經理可不能謙虛了,你和主任代表咱們總裁辦,肯定能爭奪“舞王舞后”。

 林子蘇知道自己的交誼舞是個什麼水平,此前為了給周瑁遠做上京的商務女伴,他專門找了舞蹈老師來教她交誼舞,時間短暫,林子蘇也只是大概知道路


數,並不熟悉。

 而且,跳的機會也不多,這要是外面的舞會也就罷了,畢竟是崬森的,那要是丟人,很快就會傳遍全公司,還是算了吧,聽說光總部都有好幾個很會跳的。

 別的不說,光周琞揚、楊玫,那都是望塵莫及,林子蘇可不想魯班門前弄大斧。

 林子蘇便推辭說,我要統籌活動,哪有時間參加比賽,我倒覺得應該推舉薇薇和主任去,薇薇也會跳。

 肖薇薇連忙擺手搖頭,表示自己對交誼舞不太感興趣,還是別給總裁辦丟人了。

 王品青便打趣道,薇薇就對有錢人感興趣。惹得眾人大笑,肖薇薇也笑著打王品青。

 有錢人要參加各種商務活動,交誼舞肯定得會。齊琳琳打趣道。

 是呀,咱們公司也有很多有錢人啊,薇薇你上去一舞傾城,說不定高董啊齊董啊,或總裁就看上你了。王品青笑得直不起腰來。

 高董個子太矮了,齊董的座駕只是個寶馬,兩個都看不上!肖薇薇也笑不活了,乾脆也自黑自嘲起來。

 哎喲喲,薇薇這是看上總裁了!!王品青一句話,大家都捶胸頓足,都笑瘋了。

 嗯咳咳,總裁嘛,勉強可以,就他了,今晚就翻他的牌子了!肖薇薇趁機又調侃了一把。

 齊琳琳、田蒙笑岔了氣,開了門跑了出去,其他幾個人也都笑彎了腰。

 李秦沁雖然也跟著笑,卻是嘴角上撇,頗為不屑,海偷瞄了一眼林子蘇,只見她已經笑彎了眼睛,眼淚都笑出來了。

 腦暴會就這樣在笑聲中結束了。

 週一上班,一個上午不是周瑁遠開會,就是張慶東帶著林子蘇參會,直到下午五點,才終於找到總裁、主任都有時間的節點,林子蘇抓住機會就去彙報。

 林子蘇先做了主題的創意說明,活動的slogan定位“eleaseyourself,beyourself”——釋放自我做你自己!整個現場都設置為舞池,暗燈打照,喜歡跳舞的和會跳舞的,可以在舞池中央盡情表演,那麼他們也是整個舞會氛圍的調動中心,不會跳舞的人不出座位也可以在原地搖擺,類似慢搖吧那種形式,讓每個人都有釋放自己的機會!

 彙報完這個階段,林子蘇先停了一下,等待兩人對這個環節的詢問,周瑁遠沒言語,若有所思。

 倒是張慶東先問道:“你既然提到‘釋放’,是本次舞會的主題,那你準備從哪些方面體現出來,需要有具體落到實處的舉措,不是泛泛的一個概念。




 林子蘇見周瑁遠沒說話的意思,便順著張慶東的問話,繼續方案的彙報:

 “這就是我要彙報的具體執行方案,主要有三個方面:第一,本次舞會實行推薦制,這是考慮到不是每個人都會跳舞,每個部門只限推薦一對。

 當然各個部門之間也可以強強聯合,由他們代表部門出戰舞會,員工為了部門的榮譽自然也會前來觀戰和加油,這就鎖定了各個部門的參與積極性;

 第二,今年舞會的終極主旨是評選出年度‘舞后’,以此為核心,設置三個環節——

 第一個環節是‘群魔共舞’,這個環節以歡快的dj舞曲為主,先進行預熱,調動大家舞動的熱情。讓每個人盡情起舞釋放自我,提前結對的舞伴,也可以進入舞池,先把現場氛圍走起來,大約20分鐘;

 第二個環節‘舞后晉級賽’,各部門推薦的‘舞后’和舞伴上場,領銜一支舞蹈,最後在這些‘選手’中評選出唯一‘舞后’。

 第三個環節是‘自由舞伴’,通過前面的熱身和熟悉,大家徹底打開心扉,共享舞會的結束時光,留下美好記憶。

 每個環節都穿插抽獎,各抽取十名幸運觀眾,從小獎向大獎抽,大獎品留到最後抽,先行離開的員工就不能參與。

 整個舞會,所有人都要戴舞會面具,直到舞會結束。舞會最後會有一個環節,通過現場燈光打照,隨機抽取最美蒙面小姐和最帥蒙面先生。

 根據觀眾的尖叫聲,尖叫聲吶喊聲越大的,即可受獎。這個獎就是個氛圍獎,主要是調動舞會最後的一次高潮。

 活動期間,任何人都不許摘下舞會面具,在進入會場前,就必須佩戴面具。不戴面具或中途取下面具的,會被工作人員請出舞會現場。

 同時,為了區別男女,舞會將要求女士穿漂亮裙裝,男士穿正裝,最後活動會評出年度‘舞后’。

 最後呢,有一個小小的設計,就是在簽到時,大家要寫一句簽到語,簽到語不受限制,以調侃為主,開心好玩的,就像一個開胃菜,先把大家的情緒調動起來。”

 張慶東忍俊不禁,能看得出來他很滿意,讚賞地點點頭,見周瑁遠一直不發話,張慶東便叫了一下他:“總裁!?”

 周瑁遠這才從沉思中回過神來,這才道:“嗯,簽到語,可以‘發洩’,但不要針對到具體的人,做好引導。其他的,你們就照這個方案走吧!後面的,我就不參與了,你幫著林子蘇做一下協調。”

 “我還有一個小


小請求?!”林子蘇小心翼翼道。

 “什麼?”張慶東問,周瑁遠只盯著她看。

 “我想讓王品青做活動的副統籌?!”林子蘇試探性地看了下週瑁遠。

 張慶東秒懂林子蘇的意圖,便也不失時機道:“王品青是總裁辦老人,之前也是她一直在做活動,林子蘇第一次操辦總部的活動,有王品青協助,能少出些紕漏,畢竟她對接各部門也比較熟,總裁您看呢?”

 周瑁遠只淡淡地嗯了一聲,兩人便默認他同意了,林子蘇這才起身告辭,不在話下。預知後事如何,且看下回分解。