第78章 龍顏大怒
在等待周瑁遠批覆的期間,林子蘇又按照工作計劃——這是她在帶羅漢團隊時養成的習慣,根據年度計劃分解季度、月度、周、日的工作任務。
來總裁辦後,還沒摸清楚這裡的工作內容,但她會根據各方彙總過來的信息來安排自己的工作計劃。
她是要求自己“今日事今日畢”,這也使得她的工作效率非常高,不管多複雜、如何多,她都能梳理出一個條陳,按步驟去落實和執行。
這周的幾個工作內容,就是秘書部的工作梳理和學校的幾項籌備工作,學校的籌備包括組織架構、校董事會成員名單和學校裝修方案,以及蔡晉和森源商學院的簽約。
但因協議還有兩個蔡晉的問題還未給予答覆,周瑁遠出差了,林子蘇只能通過微信追問和提醒。
林子蘇現在也是幾頭忙,由於學校要裝修,所以董強等人還得在總裁辦“寄人籬下”。
周瑁遠的警告像一把達摩克利斯之劍懸在頭上,林子蘇這兩天總是莫名感覺不安,直覺要發生什麼事。
為防萬一,裝修隊這兩天就進場,她決定把董強和李泓娟安排去學校盯現場的裝修事宜,王珊珊則被安排負責學校一應證件的辦理。
另一方面,她還在配合李九一招聘面試工作。總裁辦秘書部的工作,她沒有著急推進,需要周瑁遠反饋標準化管理建議方案的意見,只有他同意了才能往下推。
周瑁遠在兩天後給了答覆——但並沒有回覆秘書部的方案。林子蘇看了他發的文檔,基本上符合蔡晉的四條要求,便和蔡晉第一時間聯繫溝通,最終結果如下:
關於學員支配比例問題,調整為朝陽3東森7的比例,且遵循“先崬森後朝陽”的原則,蔡晉對此也表示同意。
對於第二條的“全權擁有學校的絕對管理權”,除了財務主管領導和副校長必須由崬森委派外,其餘均由蔡晉自主管理,不受崬森轄制,但需要對校董事會負責,蔡晉對此也無異議。
隨即,林子蘇就將法務審核過的《森源商學院聘任蔡晉為校長的合同》發送給了蔡晉,對方很快就郵傳回簽字蓋章的合同。
由於學校的公章、合同章、財務章以及相關證照還在辦理中,這份合同就暫時保存在了林子蘇這裡,只等周瑁遠回來簽字,然後蓋章。
現在就是“萬事俱備只欠東風”,直等11月中旬蔡晉和元廷胥入駐學校,直至學校開學典禮舉辦。
張慶東大概是得到了周瑁遠的指示,開始帶她一起外出公幹,
在這個過程,林子蘇發現張慶東簡直就是個“寶藏男人”,不僅酒量過人,還會英、德、日三門外語。
談判交際的能力就像——東坡的那句詞樣“談笑間檣櫓灰飛煙滅”,他外形看似儒雅書生,但做起事來主見力和決斷力又透露著鐵腕和強悍,這大概就是“柔中帶剛”最好的解釋吧!
林子蘇總是會想一個問題:如果方老師從商,會不會也是像主任這樣呢?!
受了張慶東的影響,林子蘇終於發現了自己的短板和侷限,她決定自己有必要提升商務英語的能力。
因為張慶東不止一次跟她講過,綜合秘書崗不止是地產板塊的工作,還涉及東森其他事業板塊的秘書工作,流利的英語是第二不可或缺的工作語言。
因此,林子蘇想到做到,報了晚上的商務英語小班課開始學習。之前做周瑁遠的商務女伴,出席一些涉外的商務場合,她就因為英語問題束手束腳。
甚至,有時還得讓周瑁遠給自己當翻譯,現在想想真是羞愧,為什麼那時就沒想這檔事呢,否則也不至於現在才會感到“書到用時方恨少”!
林子蘇為了學以致用,她開始嘗試用英語和張慶東郵件往來和微信交流,這讓林子蘇的商務英語能力提升飛速。
張慶東很是滿意,她能得到周瑁遠和老爺子的器重,不是沒有道理!這樣自覺自省主動的員工,有哪個老闆不喜歡呢?!
磨刀不誤砍柴工,學校一應籌備事宜開始漸漸收尾,裝修到月底結束,董強三人也可以搬去學校辦公;招聘工作也建立了簡歷庫,就等蔡晉到位後的開展面試。
學校一應的證照證件也在20號辦理完畢,蔡晉的合同也簽發郵寄了他。
到了20號,周瑁遠終於出差回來,專門找林子蘇談話,他對秘書部進行標準化管理沒有意見,如果需要什麼支持,讓她找張慶東商量。
林子蘇見他給予了開放的態度,她就進一步提了兩個大膽的要求:
第一個要求,她說主任100個支持,都不如總裁的1個支持。她希望,整個執行過程,總裁第一個不能破壞規矩,否則她就沒法推行,下面的幾個秘書看到都沒有總裁的支持,那她們必然不會遵照執行;
第二個要求,是關於給她們提薪的問題,秘書部幾個人最長的幹了六年,最短的也有一年多,他們一次都沒漲過工資,希望利用這次部門的升級調整,能給她們的薪資提一下。
關於提薪的問題,就是在這次一對一談話中,幾個人都提到
了,主要是總裁不會過問這麼細的事,主任每天都忙得連軸轉也無暇過問。
兩位領導她們都說不上話,前任部門經理也不敢提。而且,周瑁遠這一年多來脾氣大得很,她因為懷孕要離職,就不想給自己惹麻煩。
其實集團是有薪酬體系的,按照制度,每年年底會對各月績效考核彙總,滿足10個月均90分以上的,薪資可以漲20。
但是這個制度,已經成了各部門領導的殺威棒,林子蘇曾經在營銷策劃中心,因為和周媚、俞琳徽關係不好,她們就在績效考核上動手腳,讓自己無緣漲薪,以至於都競聘上經理了,拿得還算實習轉正後的工資。
但,這個考核體系對業務部門的漲薪還算有一定的幫助作用,可是對於總裁辦這樣的部門,那就是周瑁遠一言堂的地盤了。
但周瑁遠又不可能關注到這麼細小的工作,他每天的工作行程忙得滿天飛根本顧不上,據說上一次漲薪,還是七年前。
當時周瑁遠心情好,讓人事部給總裁辦的管理層提薪50、員工提薪20,打那之後再沒有過,導致整個總裁辦的員工都和秘書部是一樣的情況,可是大家也只能敢怒不敢言。
林子蘇也講了這個現狀,她不確定周瑁遠是否能聽得進去,畢竟這不是羅漢團隊,崬森一直以來的慣例——重創利部門,輕後勤部門。
在銷售部門,那絕對是真金白銀地砸,但對物管、行政後勤甚至是工程管理等部門的薪資激勵就比較被動,更何況是總裁的一畝三分地——總裁辦。這是要動人家周家的錢袋子,不知道周瑁遠這個老闆能否體恤民情?
果然,周瑁遠回覆說,你做標準化管理,我沒有意見。你想給部門員工提薪,我也同意,但前提條件是你先做出成績,讓我看到實實在在的工作成果,我沒有理由不提薪,但如果調整完,還是現狀這種工作狀態,那我憑什麼漲工資呢?這幾個人的工作量、工作能力和她們來時並沒有多大的改變,不給她們漲工資自有我的道理。
林子蘇也覺得有道理,她的倔強上來,便反問,總裁說的,我同意。但如果我做到了,總裁是什麼提薪方案?周瑁遠便笑道,你說怎麼提就怎麼提!
林子蘇當即斬釘截鐵,好!但我需要總裁一個憑證!既然總裁讓我來做秘書部的經理,那您就得給到我切實的支持,而不能只是嘴上畫大餅。
周瑁遠當即就陰沉了臉,從來沒人敢跟他談條件,他都做出承諾了,她居然還得寸進尺,可是他話還沒出口,林子蘇就反懟了回去
:這是總裁您教我的,只有白紙黑字的,才有效應!您是總裁,到時要是忘記了,我拿您也沒辦法,但是我就慘了,我就算有齊天大聖的本領,也沒辦法在秘書部混了,我自己都言而無信,她們又怎麼信我服我?
周瑁遠被懟笑了,眯著眼睛看了下她,你可不就是孫悟空,瞬間也沒了脾氣,承諾自己會郵件回覆並抄送張慶東,你可以去做你想做的了!
周瑁遠心裡也很清楚,她有點以牙還牙的意思——她還對那份秘密協議耿耿於懷,但卻是藉著正當的工作理由,他也不能無緣無故駁了她。
林子蘇這才算罷休,退出了他的辦公室。
周瑁遠這次說話算話,沒過一會兒,他的郵件回覆就來了,是用英文回覆的,翻譯過來就是:一個月為期限,根據每個人的執行效果,提薪幅度在2050。
林子蘇得到這個尚方寶劍,立即就召開了秘書部的第一次全體會議,宣貫了此事。
不過剛開始,林子蘇並沒有提漲薪的事,就是想看看大家的反應。不出所料,第一個反對的就是王品青。
王品青說,你這是沒事找事,多少年了,總裁辦都是這樣運作的,都沒什麼問題,你一來就搞事,而且這是什麼呀?
標準化管理是對業務部門有成效,總裁辦每天那麼多臨時交辦的事,昂,總裁突然交辦的事,難道你還按著計劃和標準做事,你是不是也太死板了?
這裡是總裁辦,不是你在雲連的小山頭,你算老幾,一來就得改規矩,讓大家圍著你轉,你是不是也太把自己當回事了!
齊琳琳沒有王品青那麼直接,而是委婉表示這個執行起來確實難度太大,她行政這塊的工作確實很多雜事,很難用一個標準來照章做事,那樣確實也比較耽誤事。
肖薇薇則表示她前臺那塊相對沒那麼複雜,可以試試。李小玉和林美靜穿一條褲子,自然也給林子蘇幾分面子,且她的工作都是文字性工作,是可以走標準化的,因此回覆說自己這塊沒問題。田蒙卻沒說話,既沒反對,也沒贊同。
林子蘇針對齊琳琳提到的問題,她講了一件事,說自己入職總裁辦的當天,先是主任安排齊琳琳來安排工位,沒有流程。
因為主人發話,齊琳琳就帶領大家參觀了半圈,簡單地說了一下辦公室的規矩,而辦公室用品也是陸陸續續用了兩天的時間才配齊,連一部電話都要總裁發了話才安裝。
其實這些事情提前都可以安排,打一個比方,如果有這樣一個新員工入職的流程:
確定新員工入職時間——給新員工發送入職或調崗通知書,告知其需準備入職的材料和物品——確定新員工的級別——根據級別準備哪些辦公物品——工位安排哪裡——入職培訓計劃(宣貫企業文化、公司制度等)——培訓考核——彙報總結。
按照這套標準流程下來,很多事情不需要領導發話,你都可以提前做到位。工作越主動,你越輕鬆,領導看到你的工作成效,他也會讚賞。
但我們現在沒有,都是領導指哪才打哪,那我們的工作就很被動,這也是為什麼我們總是越做越錯,難道你們不想改變嗎?
齊琳琳無言可對,沒再說話。
這四個人都好說,比較服管教,唯一不好的地方,就是要改變她們的思維慣性和行為習慣,這個過程會比較難,但至少她們有態度。難的是王品青,能力大,沒態度,還處處擠兌人。